Archivieren von Emails und anderer kritscher Daten auf robuste optische Medien

Es ist schwer zu glauben, aber die meisten Unternehmen und Organisationen verfügen über keine archivierten Sicherungen ihrer Emails oder anderer kritischer Daten. Oft können nicht einmal die Emails des letzten oder vorhergehnden Jahres. Warum das so ist? - Selbst bei fortlaufender Sicherung der Daten auf Band werden durch Rotation der meist wenigen Bänder die Daten immer wieder überschrieben. Bänder werden auch häufiger einmal beschädigt oder verschleissen oder entmagnetisieren sich mit der Zeit oder bei schlechter Lagerung. Was passiert aber, wenn einige dieser Daten oder Emails in einem Prozess oder von Behörden benötigt bzw. angefordert werden und diese nicht mehr herstellbar sind? - Solche Szenarien können hohe Kosten versuchen:

• Strafen: Nicht gespeicherte Daten können empfindliche Geldbussen nach sich ziehen 
• Daten suchen: Das Auffinden wichtiger Daten kann hunderte von Stunden beanspruchen
• Prozess Verlust: Eine einzige nicht mehr auffindbare Email kann über Gewinn oder Verlust in einem Prozess entscheiden.
• Basel II: Voraussetzung für ein gutes Ranking ist ein einwandfreies Datensicherungskonzept
  
  

Vorstellung Primera OptiVault
OptiVault ist ein neues Archiv- und Backupsystem welches sehr schnell alle gesendeten, empfangenen oder gelöschte Emails eines Microsoft Exchange Mailservers inklusive der angehängten Dateien auffindet und wieder verfügbar macht. Es arbeitet vollständig im Hintergrund des Excahnge Servers und sichert zuverlässig alle Emails auf optische Medien.

Sobald Emails aus egal welchem Postfach aus einem bestiummten Zeitbereich benötigt werden, findet OptiVault die Emails auf den Medien und sichert diese automatisch zurück.

Echte WORM (Write Once, Read Many) Sicherheit wird durch die Verwendung nicht lösch- oder wiederbeschreibbarer Medien erreicht, welche für zusätzliche Sicherheit auch ausserhalb der Serverräume bzw. des Unternehmens gelagert werden sollten. Damit erfüllen Unternehmen, öffentliche Institutionen, Broker, Banken und Unternehmen im Gesundheitswesen die hohen Anforderungen an Datenverfügbarkeit insbesondere auch in Bezug auf Emails wie sie in USA schon über den Sarbanes-Oxley act, SEC 17-a, HIPAA und weitere behördliche Vorschriften geregelt werden, welche auch bei uns in ähnlicher Form Gültigkeit haben.

Die WORM Technologie ist auch die bevorzugte Technik für jede Organisation, welche in der Lage sein muss, schnell und zuverlässig Daten in jeglicher Form wiederherstellen zu können ohne die Primary Storage Systeme wie zu überlasten. Experten sind sich einig, dass optische Medien die stabilsten und zuverlässigsten Datenträger für Backups sind, deren Datenhaltigkeit in Dekaden und nicht nur ein paar Jahren gemessen wird.


Schnelle und einfache Installation
OptiVault wurde für eine breite Anwenderbasis geschaffen, welche bereits Backuplösungen auf Band oder RAID Systeme nutzen. Der Anschluss am Server erfolgt über eine schnelle USB 2.0 Schnittstelle. Ein optionales Rackkit erlaubt die Installation des OptiVault in ein 19 Zoll Rack mit vier Höheneinheiten an Platzbedarf. Die abschliessbare Tür an der Fronseite sichert die Medien vor schnellem ZUgriff und schützt die Robotik.

Die mitgelieferte Software von EMC² Dantz, sichert Emails und andere kritische Daten automatisch auf DVD+R medien unter Verwendung von anpassbaren Scripts. Jedes Medium wird auch serialisiert bedruckt - eine exklusive Funktion der OptiVault Systeme - womit die Katalogisierung und schnelles Auffinden stark vereinfacht werden.

Die OptiVault Vorteile: Schnelle Indizierung: Die mitgelieferte Software von EMC² Dantz nutzt die in der Industrie am höchsten entwickelte und schnellste Indizierung zum Auffinden der Daten. Die im OptiVault eingebaute Robotik findet genau die Medien, welche für die Wiederherstellung erforderlich sind auch wenn diese von einem bestimmten Benutzer über mehrere Backup Sets verteilt sind.

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Schnelle und zuverlässige Recovery: Optische Medien bieten schnellen, wahlfreien Zugriff (Random-Access) und erlauben damit schnellsten Zugriff und Rücksicherung der Daten. Im Gegensatz zu anderen Archivierungsmedien wie Bändern gewinnen die optischen Medien durch schnelle Wiederherstellung der Daten in Minuten statt in Stunden oder Tagen wie bei Bändern.


Keine defekten oder gerissenen Bänder mehr: Optische Medien sind sehr robust und zuverlässig. Industrielle Studien zeigen auf, dass fast 50% der Backup Bänder im Falle einer notwendigen Rücksicherung unternehmenskritischer Daten versagen!


Keine manuelle Bedienung mehr: Eine fortschrittliche Robotik lädt die optischen Medien - Tag und Nacht. Abhängig von der Anzahl der Benutzer, Postfächer und Daten welche archiviert werden sollen, kann es sein, dass Sie die Medien für mehrere Monate nicht auffüllen müssen. Die Rücksicherung erfolgt ebenfalls vollautomatisch.


Powered by EMC² Dantz® Retrospect® Software
Die OptiVault Hardware kommt inklusive der EMC Dantz Retrospect, Software Single Server Edition mit Retrospect Agent für Exchange. Diese mächtige, preisgekrönte Software kann auf jedem Windows® XP/2000 PC oder Windows 2000/2003 Server installiert werden und bietet vollautomatisches Backup ohne eine Hand anlegen zu müssen. Dank der patentierten Progressive Backup Technology wird von der Retrospect Software immer nur eine Datei im Backup angelegt, auch wenn diese mehrfach in mehreren Postfächern oder Verzeichnissen vorkommt, womit man jede Menge Platz spart.

Der Betrieb ist sehr schnell, da Retrospect und OptiVault die fortschrittlichste Packet-Writing Methode für optische Medien in der Industrie nutzt. Diese Kombination aus Software und Hardware erzielt aussergewöhnliche Datenübertragungsraten und Schreibgeschwindigkeiten mit bis zu 60GB in der Stunde.

Optionale Software Agents sind für das Backup von SQL und offenen Datenbanken erhältlich. Es gibt sogar einen Disaster-Recovery-Agent welcher den Server auf den aktuellsten Stand komplett bis zum "Bare-Metal-Level" zurücksichert. Dies bringt nach einem Totalausfall erhebliche Zeitersparnis bei der Disaster Recovery gegenüber anderen Methoden z.B. mit Bändern.


Fortschrittlichste optische Medien
Primera’s TuffCoat Archival Medien sind fortschrittliche, bedruckbare DVD Medien. Wichtige Features sind:

50+ Jahre und mehr Datensicherheit Extreme geringe Fehlerraten Schnell trocknende, hochauflösende Druckoberfläche Geringe Kosten pro GB Kapazität TuffCoat Archival Medien kommen in klaren, 50-Disc Polypropylen Boxen. Die Disc-Boxen können zur kompakten Lagerung der Medien im oder ausserhalb des Unternehmens gestapelt werden.

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OptiVault Archival Appliance Specifications Print Method: Inkjet Disc Capacity: 25 discs Print Resolution: Up to 4800 dpi Ink Cartridges: Dual CMY color and black monochrome Media: DVD+R Media; 4.7GB/disc (up to 9.4GB/disc compressed)* Data Interface: High-speed USB 2.0 Power Requirements: 100-240 VAC, 50/60 Hz, 60 watts Certifications: UL, UL-C, CE Weight: 25 lbs. (11.3 kg) Dimensions: 17”W x 7.72”H x 16.65”D (432 x 196 x 423mm) Electrical Rating: 12 Volt DC, 5A Internal Lighting: Dual blue LED light clusters Data Capacity/Set: Native: 117GB, Compressed: 234GB *Compressed data specification assumes a 2:1 compression ratio, which may not always be possible with certain types of files, attachments and other data Options: Rack Mount Adapter Kit (19”, 4U) Extended Warranty, One Year Extended Warranty, One Year plus “Hot Swap”